Техсредства на ОС

Статья 17.1 №217-ФЗ

1. Сведения об используемых электронных или иных технических средствах

1.1 Официальный сайт СНТ «Ромашкино», web-адрес: snt-romashkino.ru, оснащенный опцией «Личный кабинет собственника участка в СНТ «Ромашкино» (учетная запись зарегистрированного пользователя-собственника земельного участка в СНТ «Ромашкино», подтвержденная, в соответствии с данными реестра собственников СНТ «Ромашкино») с использованием именного бюллетеня, простой электронной подписи при проведении голосований ОС (проверка личности участников голосования осуществляется посредством системы идентификации, аутентификации и авторизации.)

1.2 Данные реестра собственников земельных участков в СНТ «Ромашкино» должны совпадать с данными, указанными при регистрации личного кабинета пользователя.
Учетная запись в личном кабинете активируется только после проведения обязательной процедуры сверки с реестром собственников участков в СНТ «Ромашкино» (п.1,п.3, п.5, п.6), после чего подтверждение об успешном создании личного кабинета и активации учетной записи отправляется на электронную почту пользователя, адрес которой совпадает с реестром.

Реестр собственников земельных участков в СНТ «Ромашкино» содержит в себе следующие данные:

  1. номер земельного участка
  2. площадь и кадастровый номер земельного участка
  3. ФИО собственника земельного участка в СНТ «Ромашкино»
  4. адрес прописки/места проживания
  5. адрес электронной почты (e-mail)
  6. телефонный номер собственника
  7. членство в товариществе
В личном кабинете, пользователю доступны к просмотру все его данные из реестра, а также форма обратной связи для актуализирования данных, при необходимости.

2. Порядок проведения голосования на общем собрании с использованием электронных, или иных технических средств

2.1 Собственник земельного участка в СНТ «Ромашкино», имеющий личный кабинет на сайте СНТ «Ромашкино» с подтвержденной учетной записью (в соответствии с данными реестра собственников СНТ «Ромашкино») — это зарегистрированный, идентифицированный, аутентифицированный и авторизированный пользователь, имеющий право принимать участие в голосовании на общем собрании с использованием электронных, или иных технических средств.

2.2 Заявление о своем участии в общем собрании членов товарищества производится посредством перехода на официальный сайт СНТ «Ромашкино» с последующей авторизацией в своем личном кабинете.

2.3 После открытия собрания и начала голосования, в личном кабинете, у пользователя с подтвержденной учетной записью, автоматически формируется именной бюллетень.
В соответствии с ФЗ-217, ст. 17, пользователю в голосовании доступны те вопросы повестки, которые находятся в его компетенции, в зависимости от того, является он членом СНТ, или правообладателем земельного участка, не являющимся членом товарищества.

Незаполненный именной бюллетень
находится в личном кабинете пользователя и доступен к заполнению на протяжении всего срока проведения общего собрания. В случае, если именной бюллетень не был заполнен пользователем – после окончания общего собрания его заполнение становится невозможным. Незаполненный именной бюллетень перемещается в архив и остается в личном кабинете пользователя, доступным к просмотру, скачиванию и печати.

Заполненный именной бюллетень автоматически подписывается простой электронной подписью, с фиксированием даты и времени отправки заполненного именного бюллетеня. Копия заполненного бюллетеня остается в личном кабинете пользователя, доступной к просмотру и печати. Повторное заполнение, или изменение отправленных ответов невозможно. После окончания общего собрания  заполненный именной бюллетень перемещается в архив и остается в личном кабинете пользователя, доступным к просмотру и печати.

3. Подтверждения факта участия в голосовании общего собрания СНТ «Ромашкино»

Подтверждением факта участия в собрании после окончания общего собрания с использованием электронных, или иных технических средств, является копия заполненного именного бюллетеня, которая хранится в личном кабинете пользователя, а так же присутствие в «Таблице открытых результатов голосования» номера участка с теми ответами на вопросы повестки общего собрания, которые дал пользователь при голосовании.
В случае разногласий между садоводом и счётной комиссией копия бюллетеня демонстрируется публично.

4. Подтверждение факта неучастия в голосовании общего собрания СНТ «Ромашкино»

Подтверждением факта неучастия в собрании после окончания общего собрания с использованием электронных, или иных технических средств, является незаполненный именной бюллетень, который хранится в личном кабинете пользователя, а также отсутствие ответов от собственника участка на вопросы повестки общего собрания в «Таблице открытых результатов голосования»
В случае разногласий между садоводом и счётной комиссией копия бюллетеня демонстрируется публично

5.Таблица открытых результатов голосования

5.1 Согласно 217-ФЗ, ст.13, п.30
Информация о принятых решениях общего собрания членов товарищества доводится до сведения членов товарищества, а также лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, не позднее чем через десять дней после принятия таких решений путем размещения соответствующего сообщения об этом:
1) на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при его наличии);
2) на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.

5.2 Публикация результатов голосования осуществляется открыто, с соответствующим оформлением в цвете, для удобства восприятия. После окончания голосования, закрытия общего собрания, подсчета голосов по всем вопросам повестки собрания, и выпуска протокола общего собрания, создается таблица с открытыми результатами голосования.
В таблице указываются все вопросы повестки общего собрания и номера участков, в соответствии с реестром.
По каждому вопросу повестки собрания суммируются одинаковые ответы всех участников общего собрания, которые принимали участие в голосовании с использованием электронных, или иных технических средств, и направлением письменных бюллетеней в правлении СНТ.
Номера участков в таблице выделяются цветом в соответствии с вариантом ответа, поступившего от собственника такого участка.
Внизу таблицы публикуется итоговое количество отданных голосов по каждому из вариантов ответа каждого пункта повестки собрания.

5.3 Обращаем ваше внимание на то, что услуга публикации открытых результатов голосования не прописана ни в ФЗ-217, ни в уставе СНТ «Ромашкино», соответственно не может являться обязательством к незамедлительному исполнению. Это всего лишь дополнительный, любезно предоставленный сервис для садоводов для удобства сверки своих ответов после голосования.
Срок публикации таблицы открытых результатов голосования не установлен и зависит только от наличия свободного времени администратора (как показывает практика, срок публикации не превышает 1 месяц со дня выпуска протокола)

6. ДЕЙСТВИЯ в случае разногласий со счетной комиссией

После того, как вы заполните свой бюллетень (или не заполните), он останется в вашем личном кабинете.
После окончания собрания ваш бюллетень переместится в архив и его электронная версия будет доступна к просмотру в личном кабинете в любое время.
В случае разногласий со счетной комиссией рекомендуем вам сделать копию, скрин, или фото бюллетеня.

Ваши варианты ответов сохраняются в бюллетене в том виде, в котором вы их дадите.
После завершения собрания,  будут опубликованы открытые результаты голосования.
После окончания собрания и подсчета результатов  каждый собственник, который примет участие в собрании, сможет зайти на официальный сайт СНТ Ромашкино (ссылка на результаты продублируется в телеграм-канал РОМАШКИНОNEWS) и удостовериться в том, что его голос отражен именно так, как он голосовал.

Если вы обнаружите несоответствие в опубликованных результатах, или случайно забудете, как именно вы голосовали, вы  всегда сможете зайти в свой кабинет и еще раз внимательно сравнить свои ответы с опубликованными результатами в таблице голосования.
В случае расхождений и разногласий, рекомендуем вам сделать скрин, фото, или копию своего бюллетеня и публично предъявить свои претензии в любой из телеграм-групп СНТ Ромашкино, на форуме, или в правлении СНТ.
Будьте готовы к тому, что в этом случае, ваш бюллетень, так же, будет обнародован.